PROJECTBEGELEIDING VIA CARNISSE
Onderhoud aan uw bouwblok. Samen goed georganiseerd.
Een dak, gevel of portiek stopt niet bij de grens van een VvE. Toch worden onderhoudsplannen vaak afzonderlijk opgesteld. Carnisse VvE Collectief helpt VvE’s om werkzaamheden per compleet bouwblok op elkaar af te stemmen.
Van eerste inventarisatie tot oplevering: wij kunnen het traject begeleiden, ook als iedere VvE haar eigen beheerder blijft houden.
Eén gezamenlijke aanpak · Iedere VvE zelfstandig · Geen verplichte overstap van beheerder
WAAROM SAMEN PROJECTEN VOORBEREIDEN?
Van losse onderhoudsplannen naar een afgestemde aanpak.
De gebouwen vormen samen een bouwblok. Door onderhoud, achterstanden en toekomstige werkzaamheden naast elkaar te leggen, ontstaat zicht op wat gezamenlijk kan en wat per VvE apart moet.
01 / OVERZICHT
Overzicht per bouwblok
We bekijken MJOP’s, de staat van de gebouwen en achterstallig onderhoud van álle betrokken VvE’s.
02 / AFSTEMMING
Slimmer organiseren
Waar dat past, worden opnames, offertes, steigers en de planning op elkaar afgestemd.
03 / ZEGGENSCHAP
Behoud van zelfstandigheid
Iedere VvE besluit over haar eigen werkzaamheden, opdracht en financiële verplichtingen.
WAT WIJ KUNNEN BEGELEIDEN
Van onderhoudsvraag tot afgerond project.
Welke werkzaamheden we uitvoeren, spreken we vooraf af. Projectbegeleiding kan bestaan uit de volgende onderdelen:
01 / VOORBEREIDEN
Inventarisatie en planvorming
Eerst duidelijk krijgen wat er écht nodig is.
- Bestaande MJOP’s en beschikbare inspecties vergelijken
- Onderhoudsachterstanden en urgente problemen in beeld brengen
- Werkzaamheden per VvE en voor het bouwblok samen ordenen
- Een realistische fasering en voorlopige begroting opstellen
02 / BESLISSEN
Offertes en besluitvorming
Vervolgens zorgen voor inzichtelijke keuzes.
- Een duidelijke uitvraag of werkomschrijving helpen opstellen
- Geschikte adviseurs en uitvoerende bedrijven betrekken
- Offertes en randvoorwaarden inzichtelijk vergelijken
- Besluitstukken per VvE voorbereiden, zodat iedere ALV apart kan besluiten
03 / UITVOEREN
Planning en uitvoering
Het gekozen werk zorgvuldig coördineren.
- Uitvoering en bereikbaarheid van bewoners afstemmen
- Voortgang, werkzaamheden en knelpunten bespreken
- Overleg tussen besturen, beheerders en uitvoerders begeleiden
- Wijzigingen en meerkosten ter goedkeuring voorleggen
04 / AFRONDEN
Oplevering en nazorg
Controleren wat is afgesproken en opgeleverd.
- Opleverpunten en herstelafspraken vastleggen
- Beschikbare garanties en documentatie verzamelen
- Eindafrekening en projectresultaat inzichtelijk maken
- Onderhoudsplannen laten bijwerken waar nodig
DE WERKWIJZE IN VIER STAPPEN
Een duidelijk traject. Geen verrassingen achteraf.
01 / VERKENNEN
Kennismaken
We bespreken de betrokken VvE’s, bouwdelen, bestaande plannen en zorgen van eigenaren.
02 / UITWERKEN
Gezamenlijk plan
We brengen de werkzaamheden, mogelijke bundeling, kosten en planning in kaart.
03 / BESLUITEN
Besluit per VvE
Iedere vereniging beoordeelt haar eigen aandeel en beslist volgens de eigen regels.
04 / Samen uitvoeren
Pas na de benodigde besluiten en opdrachten starten de afgesproken werkzaamheden. Het collectief kan het traject begeleiden en de voortgang bewaken.
TWEE MANIEREN OM SAMEN TE WERKEN
Projectbegeleiding kan zonder beheeroverstap.
OPTIE A / PROJECTBEGELEIDING
Uw huidige beheerder blijft
Het collectief kan het onderhoudsproject helpen organiseren in samenwerking met de bestaande beheerders.
- De bestaande beheerovereenkomsten blijven in beginsel intact
- De projecttaken en aanspreekpunten worden apart afgesproken
- Elke VvE houdt haar eigen administratie en besluitvorming
OPTIE B / BEHEER + PROJECT
Beheer via het collectief
Een VvE die dat zelf wil, kan ook onderzoeken of regulier beheer via het collectief bij haar past.
- Dagelijks beheer en projectbegeleiding krijgen elk een duidelijke scope
- Een eventuele beheeroverdracht vraagt een afzonderlijk VvE-besluit
- Ook dan blijft iedere VvE een eigen vereniging
Belangrijk: Samenwerken binnen het bouwblok betekent niet dat meerdere VvE’s één VvE worden.
DENKEN IN HET COMPLETE BOUWBLOK
Een gezamenlijk onderhoudsbeeld. Zelfstandige VvE’s.
Soms heeft één VvE geld voor gevelonderhoud, terwijl een andere VvE in hetzelfde bouwblok nog achterstallig onderhoud moet inhalen. Die verschillen horen bij een goede gezamenlijke planning.
Wij helpen inzichtelijk maken welke werkzaamheden gedeeld kunnen worden en waar een afzonderlijke aanpak nodig blijft. Zo voorkomen we dat alleen het meest zichtbare deel van het bouwblok wordt aangepakt.
Ook als niet iedere VvE meedoet
Een gedeeltelijke samenwerking kan mogelijk zijn, maar we onderzoeken eerst of de uitvoering technisch en financieel zinvol is. Deelname wordt niet automatisch opgelegd.
TRANSPARANTE KOSTEN EN AFSPRAKEN
Vooraf duidelijk wie waarvoor betaalt.
Projectbegeleiding is een afzonderlijke dienst met een vooraf afgesproken vergoeding. Kosten voor onderzoek, aannemers, vergunningen en uitvoering worden niet automatisch onderdeel van die vergoeding.
BEGELEIDING
Projectbegeleiding
Vooraf bepalen we de opdracht, taken, werkzaamheden en manier van factureren.
- Heldere offerte en opdrachtomschrijving
- Afgesproken momenten voor voortgang en rapportage
- Meerwerk alleen na aanvullende afspraken
UITVOERING
Onderhoud en financiering
De afzonderlijke VvE’s houden zicht op hun aandeel.
- Kostenverdeling en besluiten per VvE vastleggen
- Eventuele subsidies en financiering onderzoeken waar passend
- Geen gezamenlijke financiële verplichting zonder rechtsgeldige afspraken
Mogelijke schaalvoordelen hangen af van de aard en omvang van het werk en zijn niet vooraf gegarandeerd.
ZULLEN WE UW BOUWBLOK BESPREKEN?
Goed onderhoud begint met een gezamenlijk overzicht.
Heeft uw VvE een MJOP, achterstallig onderhoud of een groot project in voorbereiding? We kijken graag welke andere VvE’s in het bouwblok betrokken kunnen worden en hoe een passend traject eruit kan zien.
Een eerste verkenning verplicht niet tot overstappen naar een andere beheerder.