BESTUUR EN ORGANISATIE
Duidelijke verantwoordelijkheden. Samen werken aan vertrouwen.
Goed onderhoud en goede samenwerking vragen om een organisatie waarin duidelijk is wie beslist, wie uitvoert en wie verantwoording aflegt.
De Carnisse VvE Collectief brengt VvE’s, bestuurders, bewoners en deskundigen bij elkaar. Daarbij staat voorop dat iedere VvE een eigen vereniging blijft met haar eigen bestuur, financiële middelen en besluiten.
Zelfstandige VvE’s · Heldere afspraken · Open en zorgvuldig bestuur
DE ORGANISATIE
Een organisatie met heldere rollen.
Het collectief organiseert de samenwerking en voert afgesproken taken uit. Besluitvorming over de eigen VvE blijft bij die vereniging. De statuten, overeenkomsten en verleende bevoegdheden bepalen de precieze juridische taakverdeling.
01 / LEDEN
Aangesloten leden
Leden oefenen invloed uit op het collectief via de daarvoor geldende ledenbesluitvorming en de vastgelegde statutaire bevoegdheden.
02 / BESTUUR
Bestuur collectief
Het bestuur geeft richting aan de organisatie, bewaakt de continuïteit en legt verantwoording af op de manier die in de statuten is geregeld.
03 / UITVOERING
Uitvoering en partners
Beheerders, projectbegeleiders en vakbedrijven voeren de overeengekomen werkzaamheden uit. Taken en mandaten worden per opdracht vastgelegd.
ZELFSTANDIGHEID BLIJFT HET UITGANGSPUNT
Samen organiseren betekent niet samenvoegen.
Het collectief is een organisatie voor samenwerking. Zij wordt niet automatisch het bestuur van iedere aangesloten VvE en neemt niet vanzelf de bevoegdheden van de afzonderlijke VvE’s over.
Besluiten over begrotingen, reserves, eigen onderhoudsopdrachten en belangrijke uitgaven worden per VvE genomen volgens de daarvoor geldende regels.
Eén bouwblok, meerdere VvE’s
Het onderhoud kan in samenhang worden voorbereid. De juridische en financiële verantwoordelijkheid blijft bij iedere VvE afzonderlijk, tenzij rechtsgeldig anders is overeengekomen.
WAT DOET HET BESTUUR?
Richting geven aan een professionele organisatie.
Het coöperatiebestuur houdt zich bezig met de organisatie als geheel. Welke taken en bevoegdheden het bestuur precies heeft, volgt uit de statuten en de gemaakte afspraken.
01 / ORGANISATIE
Koers en continuïteit
Zorgen dat de organisatie gericht blijft op haar doel en betrouwbaar kan blijven functioneren.
- Doelen en meerjarige prioriteiten bewaken
- Samenwerking met VvE’s en partners organiseren
- Beschikbare mensen en middelen verantwoord inzetten
02 / FINANCIËN
Financiële transparantie
Zorgen voor begrijpelijke informatie en een gezonde, kostendekkende organisatie.
- Begroting en financiële verantwoording voorbereiden
- Zicht houden op reguliere beheerkosten en projectinkomsten
- Afspraken over tarieven en uitgaven helder vastleggen
03 / KWALITEIT
Kwaliteit en dienstverlening
Toezien op de kwaliteit van wat het collectief belooft en uitvoert.
- Heldere opdrachtomschrijvingen en taakverdeling
- Afspraken over bereikbaarheid en opvolging
- Leren van ervaringen van VvE’s en bewoners
04 / VERANTWOORDING
Verantwoording en toezicht
Besluiten onderbouwen en belangen zorgvuldig afwegen.
- Transparant zijn over besluiten en verantwoordelijkheden
- Mogelijke tegenstrijdige belangen bespreekbaar maken
- Rekening houden met de rechten van aangesloten leden en VvE’s
VERANTWOORDE SAMENWERKING
Professioneel werken met duidelijke belangen.
Binnen het collectief kunnen verschillende rollen samenkomen. Daarom vinden we het belangrijk dat bestuurstaken en betaalde werkzaamheden van elkaar worden onderscheiden.
01 / AFSPRAKEN
Heldere opdracht
Voor projectbegeleiding, administratie en VvE-beheer worden werkzaamheden, bevoegdheden en tarieven vooraf vastgelegd.
02 / ZORGVULDIGHEID
Openheid over belangen
Als een bestuurder of betrokkene ook een betaalde opdracht uitvoert, moet dat transparant en volgens de geldende regels worden beoordeeld.
03 / VERANTWOORDING
Controleerbare beslissingen
De juiste organen moeten besluiten kunnen nemen, met voldoende informatie over kosten, alternatieven en verantwoordelijkheden.
De concrete bevoegdheden, benoemingsregels en procedures worden bepaald door de statuten, het toepasselijke recht en eventuele aanvullende reglementen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wie beslist er waarover?
VRAGEN OVER ZEGGENSCHAP
Beslist het collectief over mijn VvE?
Nee, niet automatisch. Een VvE neemt haar eigen besluiten via het bestuur en de vergadering van eigenaars.
- Eigen geldmiddelen en eigen financiële verantwoording
- Eigen besluiten over opdrachten en onderhoud
- Uitvoering door het collectief alleen binnen geldige afspraken en mandaten
VRAGEN OVER DEELNAME
Kan een VvE meedoen zonder beheer over te dragen?
Ja, projectbegeleiding en samenwerking per bouwblok kunnen worden onderzocht met behoud van de huidige beheerder.
- Mogelijkheden voor gezamenlijke planning verkennen
- Afspraken maken met bestaande beheerders
- Iedere VvE bepaalt zelf haar deelname
CONTACT MET DE ORGANISATIE
Een vraag over bestuur, deelname of samenwerking?
Wilt u meer weten over de wijze waarop het collectief werkt, de rolverdeling of de mogelijkheden voor uw VvE? Neem contact met ons op. Dan bespreken we uw vraag en wie daarbij de juiste gesprekspartner is.