Structuur inrichting collectief.
Hoe is het collectief georganiseerd?
De Carnisse VvE Collectief is opgezet om VvE’s gezamenlijk sterker te laten staan, terwijl iedere VvE haar eigen identiteit, verantwoordelijkheden en besluitvorming behoudt.
De aangesloten VvE’s vormen samen de ledenvergadering (ALV) en bepalen daarmee de koers van het collectief. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de algemene aansturing. De coördinator vormt vervolgens de praktische schakel tussen de VvE’s, het bestuur en de verschillende specialisten.
Voor de uitvoering werkt het collectief met een flexibele schil van ZZP-specialisten en professionele partners. Hierdoor kan per VvE, bouwblok of project precies de expertise worden ingezet die nodig is.
Zo ontstaat één centrale samenwerkingsstructuur voor VvE-beheer, projectbegeleiding, community building en verduurzaming, met als uitgangspunt: samenwerken waar dat voordeel oplevert, terwijl de VvE’s zelf zeggenschap houden over hun eigen VvE en projecten.
Structuur binnen stroom lijnen.
Verschillende routes, hetzelfde doel
Niet iedere VvE of ieder bouwblok begint op hetzelfde punt. Soms ontstaat de eerste vraag vanuit onderhoud, verduurzaming of problemen binnen de VvE. In andere straten zijn community builders al actief met bijvoorbeeld vergroening, leefbaarheid en het verbinden van bewoners, waarna de wens ontstaat om ook de woningen en VvE’s gezamenlijk aan te pakken.
Ook kunnen VvE’s zichzelf aanmelden of via VVE-010, de gemeente of andere organisaties met het collectief in contact komen. Iedere VvE heeft daarmee zijn eigen instroomroute.
Vanuit die verschillende vertrekpunten kijken we naar wat er daadwerkelijk nodig is en waar samenwerking tussen VvE’s binnen een bouwblok meerwaarde biedt. Zo werken verschillende routes uiteindelijk toe naar hetzelfde doel: duurzame verbetering van de woningen én de woonomgeving.
Structuur verloop van start tot project afwikkeling
Van vraag naar uitvoering
Een project binnen de Carnisse VvE Collectief begint altijd bij de vraag en het besluit van de betrokken VvE of VvE’s. Wanneer meerdere VvE’s binnen hetzelfde bouwblok met een vergelijkbare onderhouds- of verduurzamingsopgave te maken hebben, bekijken we waar samenwerking mogelijk en voordelig is.
Vanuit het collectief wordt het traject vervolgens stap voor stap begeleid: van onderzoek en planvorming tot het aanvragen en vergelijken van offertes, besluitvorming, opdrachtverlening en begeleiding van de uitvoering. Waar nodig worden hiervoor gespecialiseerde ZZP’ers en externe deskundigen ingezet.
Iedere deelnemende VvE behoudt daarbij haar eigen besluitvorming en financiële verantwoordelijkheid. De samenwerking zorgt ervoor dat kennis, werkzaamheden en inkoop waar mogelijk kunnen worden gebundeld.
Na afronding volgt controle en nazorg en worden de resultaten waar nodig verwerkt in het MJOP. Zo wordt een eenmalig project onderdeel van een structurele aanpak voor goed en toekomstbestendig onderhoud van het gehele bouwblok.
Geld stromen Collectief
Hoe lopen de geldstromen binnen het collectief?
Binnen de Carnisse VvE Collectief houden we de geldstromen zo duidelijk en transparant mogelijk. Daarbij maken we een belangrijk onderscheid tussen de kosten van het collectief zelf en het geld dat bestemd is voor onderhouds- en verduurzamingsprojecten.
Aangesloten VvE’s betalen voor de diensten en ondersteuning die zij van het collectief afnemen. Deze inkomsten worden gebruikt voor onder andere beheer, coördinatie en de inzet van specialisten.
Projectgelden blijven gekoppeld aan de betreffende VvE’s en het betreffende bouwblok. Iedere VvE blijft financieel verantwoordelijk voor haar eigen aandeel. Ook wanneer meerdere VvE’s gezamenlijk een project uitvoeren, ontstaat er dus geen gezamenlijke onderhoudspot voor alle aangesloten VvE’s.
Zo combineren we de voordelen van samenwerking en schaalgrootte met financiële zelfstandigheid, inzicht en verantwoordelijkheid per VvE.
